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无纸化时代悄然到来,你准备好了吗?

时间:2017-08-07 来源:必胜网信息中心
摘  要:
无纸化办公并不陌生,在电子邮件,电子办公出现之后,就随之而来。但是,有些办公还是会通过纸质文字来呈现,比如一些重要的会议,重要的陈述等等。但如果这些全部变成了信息化办公之后,我们的工作、生活将变成什么样呢?
关键词: 无纸化 
  无纸化办公并不陌生,在电子邮件,电子办公出现之后,就随之而来。但是,有些办公还是会通过纸质文字来呈现,比如一些重要的会议,重要的陈述等等。但如果这些全部变成了信息化办公之后,我们的工作、生活将变成什么样呢?   无纸化时代火速来袭   指纹取代纸质登机牌   据国外媒体报道称,如果目前正炒得火热的生物识别通关方案最终得以大规模应用的话,未来乘客手中的登机牌或许也会成为累赘。不过,这一情况也有可能在不久后迎来改变。如今已经有多家航空公司和机场在测试通过指纹识别技术让乘客实现快速登机的解决方案,而无需再将登机牌和身份证件交给机场安全检查人员核验。为节省旅客时间,有越来越多的美国航空公司正在采用人脸识别技术来识别乘客信息,优化乘客体验。   快件无纸化智能报检新模式   为支持上海自由贸易港区建设,加速提升通关效能,上海机场局通过配置智能快件通关平台,着力打造快件无纸化智能报检新模式。与传统的无纸化报检模式相比,快件无纸化智能报检优势明显,实现了“7×24”全天候自动受理。不光上海,据厦门同安检验检疫局了解,按照国家质检总局部署,厦门作为全国第二批无纸化报检试验地区,5月1日将全面启动无纸化报检系统。   无纸化登记模式开启   在福建就率先开启了这一模式。如果你创作了一部作品,要在福建对这部作品的版权进行自愿登记,你要先登录福建省新闻出版广电局网站在线填报作品登记申请表,经该局审核通过后,再到局里递交书面材料,50件以内的当天可领取到作品登记证书。但从4月26日开始,作品在福建进行版权登记将变得更加简单,无需再到局里递交书面材料,你可以足不出户,只要在家里登录福建省新闻出版广电局网站新上线的在线作品登记系统,就可以完成作品版权的登记并领取作品登记电子证书。   进入“发票无纸化”时代   电子发票是指单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,具有节约综合成本、便于保存查验、易于风险防范等诸多优点。对消费者而言,可随用随打印、报销、入账,方便保存、使用发票,有效降低了收到假发票的风险;对企业而言,节约了领取、打印、寄送等经营成本,在保管、查询、调阅时更加方便;对社会而言,电子发票向消费者传达的正是绿色健康与节能环保的理念。现在已有很多领域、地区进入了无纸化发票时代。   阿联酋政府成首个“无纸化”政府   根据阿联酋向Shaikh Mohammad汇报进展的官方报告,目前在整个阿联酋辖区内的41个独立的联邦实体和部委中,96.3%的办事流程都使用智能化的应用端。人们只需要按一下按键,就可以随时进入阿联酋政府的所有公共服务,实现了政府面向全体公民的即时服务,也提升了每个政府工作人员工作的透明度。如今,阿联酋面临的挑战是酋长能否与国内所有联邦实体和部委的智能化服务实现无缝连通,同时,提高所有智能应用的质量,升级应用实现保持系统与技术更新同步。   不光阿联酋,现在很多国家政府都开启了“无纸化”办公,比如我国在两会期间,就全面开启了这一模式,除了留下存档的印刷,简报全部用电子版的形式发给代表。人大代表人手配置一部安全智能终端,可以随时随地发布建议、查找会议文件、阅读会议简报等,更低碳、更高效。   数字无纸化货币时代悄悄来了   移动互联网推动电子支付,生活或工作,投资到消费,移动支付几乎随处可见。零售、电商、餐饮、旅游,动动手指,移动点餐购物,消费市场升级,购物更加便捷。互联网满足消费者多元需求,提升服务。纸币可能将越来越少,随着社会数字化技术发展,很多旧习惯可能将改变。伴随着数字技术替代,电子转账与手机支付比现金更加便捷。   无纸化趋势背后的问题   无纸化给企业带来的便利的确不可否认,但同时给相关领域带来的影响也是不容忽视的。   中国OA设备的出路在哪里?   无纸化趋势下,中国OA设备行业深受重创,行业发展速度放慢。以下为2011-2015年主要OA设备产品的产量,根据前瞻产业研究院发布的《2017-2022年中国OA设备行业发展前景预测与转型升级分析报告》:2015年我国打印机、复印机、传真机产量分别为4593.94万台、734.20万台、168.04万台、176万台,除复印机产量微幅增长外,其余均在下降。尽管还不至于消失不在,但这一问题值得行业去提早想好出路。   无纸化趋势冲击全球造纸业   英国纸世界网站最新出炉的《全球造纸工业报告》称,2015年全球造纸工业市场规模达到了1.27万亿美元,相比2014年同比下降6%,预计2017年市场规模将继续下降,销售额降幅约为2%。电子信息时代,无纸化趋势对新闻纸、印刷书写纸市场造成了巨大的冲击,导致大量造纸企业关闭。有消极但是也有积极地影响,电商对包装需求的大幅提升,推动包装纸与生活纸市场规模急剧增长,成为造纸行业仅有的两个呈上升趋势的领域。   票据印企如何应对   近年来,全国多地政府部门发布的相关文件中提及了电子发票的推进工作。数字技术飞速发展,票据印刷企业面临着客户对于传统产品需求的改变,加上政府对于电子发票的积极推动,无纸化浪潮越发波澜壮阔。利好的同时票据印企受到的影响也是可以想象的,利润下滑也是意料之中的。为此,传统的票据印企要想在这一无纸化趋势下实现发展,唯有加快转型,寻找新的增长点。如在智能卡业务上发展,结合RFID技术,延伸产业链,亦或是跳出制造业,在其他方向上探索出一条新的道路也不失为一种新的发展途径。   小结:尽管无纸化时代已经快速来袭,但是想要真正的成为无纸化的社会还为时尚早,因为还是存在众多的领域、众多的生活必需品是没有东西可以取代纸的功效的。所以并不用过度惊慌,受到影响的行业需要加快转型升级,未受到影响的也可以多元化发展,不要将鸡蛋放在一个篮子里为好。
关键词:无纸化 
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